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La gestion de l'information

Je suis actuellement en réflexion sur la manière de structurer la veille que je fais et les infos que je collecte à droite à gauche. A l'échelle individuelle, passe encore, mais dès qu'on se pose la question à l'échelle d'une Entreprise, ça frôle le casse-tête -depuis le commercial qui ramasse les prospectus des concurrents en clientèle jusqu'au responsable de la veille réglementaire qui screene tous les jours le Journal Officiel...-).

Je serai intéressé par vos retours d'expériences sur votre façon de 'veiller' et de structurer vos infos (notes, liens, documents, tags...) à l'échelle individuelle ou d'un groupe de travail...

Moi aujourd'hui je fonctionne personnellement avec:
- Page personnalisée iGoogle avec de nombreux flux RSS (genre tableau de bord!)
- Bookmarks sur Delicious (et synchro avec le plugin Delicious Bookmark dans Firefox, franchement, j'aime beaucoup).
- FreeMind occasionnellement pour faire des cartes mentales mais il manque une intégration web.
- Des répertoires tout bête dans 'Mes Documents' pour stocker en pdf ce que je veux conserver (articles).

C'est pas totalement satisfaisant notamment parce que l'ensemble n'est pas interconnecté (je rêve d'un moteur à la google, capable de rechercher dans mes bookmarks, fichiers, flux RSS...).

J'ai testé Incollector (cf Linux Pratique N°51) mais franchement j'ai pas trouvé ça terrible (pas très 'usable').

Sinon, pour le partage d'infos en groupe j'ai quelques expériences de Wiki (pas très concluant dès qu'on est plusieurs à publier, je trouve) et de Blogs d'experts (j'aime bien le cloudtag) mais ça reste 'du travail en plus' (du genre 'bon allez, je rédige un truc pour le blog', et du coup c'est pas intégré dans les processus quotidiens de travail..).

Je rêverai d'un système où juste avec un raccourci clavier, hop, tu lances un soft (qui dormait en arrière-plan), tu copies un bout de texte, une URL, un PDF... Tu taggues le tout avec plusieurs mots-clés, tu choisis éventuellement quelques personnes à qui relayer l'info et hop, c'est dans la boîte (web!). Mais j'ai pas trouvé le 'graal' encore...

Et vous, vous utilisez quoi?

Pour approfondir

http://www.knowings.com/
http://www.incollector.devnull.pl/
http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

http://www.outilsfroids.net/
Un très bon blog qui fait école sur le sujet des 'knowledge workers'.

http://www.hordeit.com
Un site web2.0 en Beta. Il permet de stocker ses données (fichiers, liens, flux etc...), de les tagguer et d'effectuer des recherches 'cross media'. Prometteur sur le papier, mais impossible de créer un compte, donc non testé...

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