Publié par Yo' le lundi 27 février 2006
Principe général
Créer ou Supprimer un workgroup
Ajouter ou supprimer des utilisateurs dans un workgroup
Définir les droits du workgroup sur l'arborescence du site
Décider qui peut poster des commentaires sur une page
Le système Beryo est conçu de manière à pouvoir totalement maîtriser "qui a accès à quoi" sur le site, aussi bien en terme de visibilité de page qu'en terme de droits de publication. Ainsi, il va être possible de définir des groupes d'utilisateurs, chaque groupe ayant des droits particuliers sur certaines pages du site. Par exemple, on peut autoriser certains membres du site à publier des brèves dans la page 'Nouvelle', ou encore rendre la page 'Album Photo' uniquement visible à un nombre restreint de personnes.
Un workgroups (groupes de travail) est donc un ensemble d'individus ayant des droits identiques sur le site. Par défaut, Beryo est paramétré avec 3 workgroups :
Il est bien entendu possible de créer autant de workgroups que nécessaire à la gestion de votre site. Un visiteur peut bien entendu appartenir à 1 ou plusieurs workgroups. Si les workgroups de l'utilisateur ont des droits différents sur la même page, alors l'utilisateur aura le droit le plus fort sur la page.
Conseil de paramétrage : Il est conseillé de ne pas créer d'autres comptes utilisateurs appartenant au workgroup administrateurs. Préférez plutôt la création d'un quatrième workgroup ayant des droits spécifiques d'administration sur certaines pages. En effet, le workgroup 'administrateurs' a tous les droits sur tous le site. Par défaut, seul l'utilisateur root appartient à ce workgroup. La connexion en administrateur (root) doit rester exeptionnelle, pour des opérations de paramétrage du site.
La gestion des workgroups se fait sous le compte administrateur (root), à l'aide du menu Workgroups. CLiquez ensuite sur Back-Office.
Pour créer un nouveau workgroup, cliquez simplement sur 'créer un nouveau'. Saisissez un Identifiant (en minuscule et sans espace) et donnez un nom parlant au nouveau workgroup. Vous pouvez également inscrire une brêve description de l'objectif du workgroup dans la partie 'mémo', puis valider.
Pour supprimer un workgroup, il suffit de cliquer sur l'icône de la poubelle à droite du workgroup, en Back-Office. La suppression d'un workgroup entraine la perte des droits pour les utilisateurs du groupe.
La gestion des utilisateurs appartement au workgroup se fait en Back-Office, en cliquant sur le bouton administration spécifique du workgroup. L'ajout et suppression d'utilisateur dans le groupe se fait très simplement, à l'aide de la liste des membres du site et de l'icône poubelle pour les supprimer.
Les droits de chaque workgroup sur l'arborescence se fait élément d'arborescence par élément d'arborescence. En clair, Pour chaque élément de l'arborescence, on va définir quel(s) workgroup(s) auront quel(s) droits. Tous les utilisateurs du workgroup hériteront donc des droits définis.
Pour définir les droits, il suffit, en mode administrateur, de cliquer sur 'Arborescence' puis Back-Office pour faire apparaître la liste de l'arborescence du site. Cliquez ensuite sur l'Administration spécifique de l'élément à définir :
| Symbole | Droit | Définition | |
| r | Lecture | Les utilisateurs du groupe auront le droit d'afficher la page.| |
| w | Ecriture | Les utilisateurs du groupe auront le droit de publier sur la page.| |
| x | Administration | Les utilisateurs du groupe auront le droit d'administrer la page.| |
La possibilité de poster des commentaires sur une page se réalise en 2 temps :
1-On donne des droits de lecture, écriture, administration sur la page à des groupes d'utilisateurs comme défini ci-dessus.
2-On définit à partir de quel droit, les utilisateurs peuvent poster des commentaires.
Exemple : Vous donnez les droits de lecture au groupe 'anonyme' et les droits d'écriture au groupe 'membres' sur la page 'article'. Vous pouvez alors définir la règle suivant : 'Les personnes ayant le droit de lecture sur la page peuvent poster des commentaires'. Dans ce cas, les utilisateurs anonymes et les membres auront le droit de poster des commentaires sur la page article. Si vous décidez que 'Seuls les personnes ayant les droits d'écriture sur la page peuvent poster des commentaires', seuls les membres pourront poster des commentaires.
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